Referat af generalforsamling i foreningen ”De gode Ting” mandag den 21. oktober 2024 i Oasen, Frivilligcenter Græsted
Velkomst v/formanden
Carsten bød de fremmødte foreningsmedlemmer velkommen til generalforsamlingen og foreslog Jan Moos til dirigent.
Valg af dirigent
Jan Moos blev valgt. Han konstaterede, at indkaldelsen var udsendt og tilgængelig forskellige steder i frivillighedsområdet til tiden.
Valg af stemmetællere
Punktet ville blive fremlagt igen, hvis det blev nødvendigt i løbet af generalforsamlin-gen.
Fremlæggelse af bestyrelsens beretning v/formanden
Generelt
Vi har haft en travlt år – både udadtil ift. samarbejdsrelationer til Gribskov Byråd, til kommunens embedssystem, til Gribskov Forsyning, til den daglige leder af Gen-brugsstationerne samt indadtil ift. bestyrelsesmøder, vigtige beslutninger på særlige områder samt ugentlige oprydningsarbejder efter udlejning af teltene. Vores besty-relse er i år endnu engang blevet minimeret, da et bestyrelsesmedlem udtrådte tidligere i år.
Højelt
Igen i år har samarbejdet mellem Genbrugsstationens personale og bestyrelsen været fint. De indgående aftale om affald fra teltet til Genbrugsstationen har foregået stille og roligt. Der er en god kontakt imellem parterne.
Vi har haft indbrud i teltet, hvor bl.a. tovværket i teltet blev helt ødelagt. Vi havde kontakt til embedsværket i kommunen, som efter en lille rum tid arriverede for at syne skaderne.
Da vi nu havde et møde med konsulenten vedr, indbruddet og en reparation fik vi også set på porten, som også i længere tid ikke havde fungeret rigtigt. Begge ting blev hurtigt repareret, så vi igen kunne have et funktionelt telt.
I år har vi haft weekender, hvor der både har været modtaget for mange ting ift. pladsen inde i teltet men også ting, som ikke har været brugbare for videresalg. Det har betydet, at de tilknyttede bestyrelsesmedlemmer samt andre hjælpere ofte har haft meget travlt imellem weekenderne med oprydning og bortkørsel af affald til Genbrugsstationen. Denne situation vil blive gjort til genstand for en behandling i det kommende år i bestyrelsen, da problemet sikkert ikke bliver mindre.
Skærød
Vores samarbejde med Genbrugsstationen i Skærød har haft et lidt andet forløb end i Højelt. Førhen havde vi en god kontakt; nu har der været nogle knaster på samarbej-det vedr. afhentning af affald. Nogle af problemerne har været mandskabsmangel i Skærød vedr. afhentning af affald, da fagforeningsaftaler foreskriver minimum af pladspersonaler i hele åbningstiden. Dernæst har der været problemet med aflevering af affald i containere, da personalet kun må løfte 12 kilo. Vi har i 2024 fået en aftale, som begge parter kan leve med. Men også dette problem må indgå i en ny samar-bejdsaftale med Gribskov Forsyning.
Formanden har i flere situationer haft kontakt med det politiske system såsom for-manden for Klima, Miljø og Teknik, formanden for Gribskov Forsyning samt borgme-steren mhp. den dårlige placering af teltet i Skærød. Teltet er placeret på et område, som meget ofte er fugtigt og meget vådt. Det har indflydelse på gulvet i teltet, som består af paller samt hårde masonitplader. Disse har gennem årene været udsat for fugt og vand, hvilket har betydet, at lejere og gæster har været gået igennem gulvet. Dette har vi i bestyrelsen gjort ovenstående personer bekendt med ift. eventuelle sagsanlæg af forskellig art. Det har været en svær proces – hvor vi bl.a. har holdt lukket en hel måned – og desværre havde det ingen virkning, selvom ansvaret for teltet var Byrådets.
Grundet ovenstående med våde og hullet gulv i teltet har bestyrelsen – for at kunne holde teltet åben i weekenderne – efter bedste evne repareret og udbedret skaderne, så der igen kunne gås på gulvet. Bestyrelsen arbejder stadig på at finde en løsning på problemet – men mere om dette senere i beretningen.
Oprydningen efter udlejningen af teltet i weekenderne er begyndt at have samme omfang som i Højelt. Der tages flere ting ind, som der ikke er plads til og flere store kasser stilles ofte ude på pladsen med en del ting, som ikke er anvendelige for salg, uden udlejerne opdager afleveringen. Denne procedure kan muligvis hænge sammen med teltets dårlige placering ift. Genbrugsstationen, hvor det i Højelt er mere natur-ligt at køre ind til teltet førend stationen.
Derudover har vi været nødt til at ombytte nogle plastcontainere til netaffaldsspande med plastposer grundet regler for afhentning af affald.
Status og fremtid
Folketinget har vedtaget en ny affaldslov for hele landet. På hvilken måde har det indflydelse på os i teltet ?
- Gribskov Kommune og Gribskov Forsyning har indgået en bindende aftale, der betyder, at Gribskov Forsyning nu er vores nærmeste samarbejdspartner
- Samarbejdsaftalen ml. Gribskov kommune og vores forening ændres med en ny aftale indgået ml. Gribskov Forsyning og De gode Ting inden udgangen af 2024
- Gribskov Forsyning ønsker at fortsætte samarbejdet med os på samme måde som den aftale vi havde med Gribskov Kommune
- Formanden har en god kontakt til direktøren for Gribskov Forsyning samt den tilknyttede konsulent
- Gribskov Forsyning får eller køber et stort areal i Skærød af kommunen mhp. udbygning, hvorefter der skal være et tidsforløb med en borgerhøring samt udarbejdelse af en lokalplan for området. Efter de nye overvejelser vil denne proces pågå det meste af 2025. Når lokalplanen er vedtaget, vil vores telt i Skærød blive lukket for en periode. Under hvilke forhold et nyt telt vil blive etableret, vil handle om de forhandlinger, der efterfølgende vil pågå
- Principielt vil det daglige samarbejde ml. foreningen De gode Ting og Gribskov Forsyning foregå ml. formanden og konsulenten fra GF
Slutteligen
Bestyrelsesmedlem Poul Nielsen har af helbredsmæssige årsager valgt at stoppe i bestyrelsen efter denne generalforsamling. Jeg vil gerne her takke Poul mange gange for godt bestyrelsesarbejde, hvor Poul har været konstruktiv, aktiv, talt lige ud af posen, været indstillet på at finde brugbare løsninger. Derudover har Poul meget ofte påtaget sig ekstra opgaver af praktisk art både i Skærød som i Højelt, som jo har stået hans hjerte nær. Tak og held og lykke fremover.
Derudover skal jeg også takke resten af bestyrelsen, som både på bestyrelsesplan men også praktisk i teltene har ydet en kæmpe indsats for, at vi hver weekend har kunnet leje teltene ud. Stor tak til jer.
Beretningen blev godkendt
Efterfølgende var der en debat omkring ugentlig oprydning i teltene (ved bestyrel-sen), affalssituationen vedr. teltenes containere, hjemmesidens info vedr. booking m.m..
Fremlæggelse af foreningens regnskab
Kassereren Mona fremlagde mundtligt regnskabet, som revisoren havde gennemgået og godkendt
Godkendelse af regnskabet
Regnskabet blev godkendt
Indkomne forslag
Der forelå ingen forslag hverken fra de tilknyttede foreningen eller fra bestyrelsen
Valg til bestyrelsen
Mona Rasmussen – kasserer – var på valg; ønskede genvalg og blev valgt
Anette Kampf – næstformand – var på valg; ønskede genvalg og blev valgt
Marianne Jensen – bestyrelsesmedlem – var på valg; ønskede genvalg og blev valgt
Der var valg til 3 andre bestyrelsesposter, men der kunne ikke findes emner blandt de fremmødte foreningsmedlemmer. Der vil efterfølgende blive indkaldt til en ekstraordi-nær generalforsamling snarest.
Valg til suppleant
Lone Roslev ønskede – når en ekstraordinær generalforsamling havde fået 3 bestyrel-sesmedlemmer valgt – at forblive suppleant.
Derudover skulle der findes yderligere 1 suppleant.
Valg af revisor og revisorsuppleant
Hanne Steenskilde blev valg til revisor. Lissy Bjerglund blev valg til revisorsuppleant.
Eventuelt
Bestyrelsen blev opfordret til at være mere på hjemmesiden og Facebooksiden for info til de forskellige foreninger. Bestyrelsen tog opfordringen til efterretning.
Jan Moos Carsten Eriksson
Dirigent referent